OSGB Firmaları İçin Uçtan Uca Dijital Operasyon Platformu
OSGB sektöründeki temel problemler: dağınık belge yönetimi, manuel takip süreçleri, Excel bağımlılığı, sözleşme ve teklif karmaşası, geçerlilik sürelerinin kontrol edilememesi ve personel-firma süreçlerinin tek merkezden yönetilememesi.
Tüm OSGB operasyonlarını tek bir merkezi platformda birleştiren, manuel iş yükünü azaltan ve sürdürülebilir dijital süreç yönetimi sağlayan kapsamlı bir sistem geliştirildi. Yüksek firma hacmine sahip OSGB'lerin karmaşık operasyon süreçlerini sadeleştirir.
Bu proje yalnızca bir yönetim paneli değil; OSGB firmalarının dijital dönüşüm altyapısıdır. Tekliften sözleşmeye, belge yönetiminden yıllık planlamaya kadar tüm süreçler merkezi olarak yönetilir.
Dinamik teklif oluşturma, otomatik fiyat hesaplama, tehlike sınıfına göre hizmet planlama, lokasyon bazlı teklif yönetimi ve teklif şablon sistemi.
Tekliften sözleşmeye dönüşüm süreci tamamen dijital. Sözleşme durum takibi, cari kart entegrasyonu, personel eşleştirme ve fatura kontrol sistemi.
12 aylık ziyaret planlama, binlerce ziyaret kaydı yönetimi, bekleyen / tamamlanan ziyaret takibi, aylık operasyon kontrolü, ay kopyalama sistemi ve operasyon yoğunluk analizi.
Toplu belge yükleme, sürükle-bırak dosya sistemi, geçerlilik tarihi hesaplama, firma bazlı belge yönetimi, lokasyon bazlı belge ayrıştırma, arşiv belge yönetimi, onay mekanizması ve gelişmiş filtreleme sistemi.
Sınırsız iş yeri desteği, belge durum matrisi, eksik belge analizi, onay durumları, tehlike sınıfı filtreleme ve büyük veri performans optimizasyonu.
Tehlike sınıfına göre geçerlilik hesaplama, çalışan sayısı koşulları, periyodik kontrol yönetimi, dinamik kategori sistemi ve mevzuat uyumlu yapı.
Tahsilat yönetimi, fatura yönetimi, finansal raporlama, gelir takibi, bekleyen ödeme kontrolü ve cari yönetimi.
Eğitim materyali yönetimi, sınav sistemi, sınav atamaları, eğitim evrak yönetimi ve raporlama altyapısı.
