SEKTÖRE ÖZEL DİJİTAL OPERASYON PLATFORMU

OSGB
Yönetim Sistemi

OSGB Firmaları İçin Uçtan Uca Dijital Operasyon Platformu

OSGB Yönetim Sistemi; Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinin tüm operasyon süreçlerini tek panel üzerinden yönetebilmesi için geliştirilmiş, sektöre özel kapsamlı bir iş yönetim platformudur.

Teklif yönetiminden belge takibine, yıllık İSG planlamasından sözleşme süreçlerine, eğitim organizasyonlarından muhasebe modüllerine kadar OSGB operasyonlarının tamamını merkezi bir yapıda birleştirir.

Sistem; yüksek firma hacmine sahip OSGB'lerin karmaşık operasyon süreçlerini sadeleştirmek, manuel iş yükünü azaltmak ve sürdürülebilir dijital süreç yönetimi sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

PROJENİN AMACI

Sektördeki Temel Problemler

Dağınık belge yönetimi
Manuel takip süreçleri
Excel bağımlılığı
Sözleşme ve teklif karmaşası
Geçerlilik sürelerinin kontrol edilememesi
Personel ve firma süreçlerinin tek merkezden yönetilememesi

Sistemin Sağladığı Avantajlar

Operasyonel Verimlilik
Manuel takip süreçlerini azaltarak operasyon hızını artırır.
Otomatik Süreç Yönetimi
Takip süreçlerini merkezi ve otomatik hale getirir, insan hatasını minimize eder.
Ölçeklenebilir Mimari
Yüzlerce firma ve binlerce belgeyi performans kaybı olmadan yönetilebilir kılar.
Sektöre Özel Tasarım
Genel CRM mantığından farklı olarak tamamen OSGB süreçlerine uygun geliştirilmiştir.
Mevzuat Odaklı Yapı
İSG süreçlerine uygun geçerlilik ve belge kontrol sistemleri içerir.
SİSTEM MODÜLLERİ
Teklif Yönetim Sistemi

OSGB firmalarının müşteri teklif süreçlerini profesyonel şekilde yönetebilmesi için geliştirilmiş gelişmiş teklif altyapısı.

Dinamik teklif oluşturma
İSG hizmet teklifleri
İşe giriş sağlık taraması teklifleri
Otomatik fiyat hesaplama
Tehlike sınıfına göre hizmet planlama
Çalışan sayısına göre hesaplama
Lokasyon bazlı teklif yönetimi
Vergi levhası zorunlu kontrol sistemi
PDF/JPG belge yükleme
Hizmet bazlı fiyatlandırma
Teklif şablon sistemi
Teklif raporlama
Sözleşme Yönetimi

Tekliften sözleşmeye dönüşüm süreci tamamen dijital hale getirilmiştir.

Sözleşme durum takibi
Taslak / Gönderildi / Aktif / Tamamlandı süreçleri
Cari kart entegrasyonu
Personel eşleştirme
Fatura kontrol sistemi
Excel dışa aktarma
Tarih filtreleme
Gelişmiş arama sistemi
Yıllık İSG Programlama Sistemi

OSGB firmalarının yıllık ziyaret planlamalarını otomatik yönetebilmesi için özel programlama altyapısı geliştirilmiştir.

12 aylık ziyaret planlama
Binlerce ziyaret kaydı yönetimi
Aylık operasyon kontrolü
Bekleyen / tamamlanan ziyaret takibi
Ay kopyalama sistemi
Program düzenleme araçları
E-posta şablon sistemi
Operasyon yoğunluk analizi
Gün bazlı ziyaret yönetimi
Belge Yönetim Sistemi

Sistemin en güçlü modüllerinden biri olan belge yönetim altyapısı; OSGB süreçlerini tamamen dijital hale getirir.

Toplu belge yükleme
Sürükle bırak dosya sistemi
Çoklu format desteği
Firma bazlı belge yönetimi
Lokasyon bazlı belge ayrıştırma
Kategori bazlı organizasyon
Geçerlilik tarihi hesaplama
Onay mekanizması
Arşiv yönetimi
PDF / Excel / Yazdır desteği
Gelişmiş filtreleme sistemi
Akıllı İSG Tablosu

OSGB sektörüne özel geliştirilen merkezi kontrol ekranı sayesinde yüzlerce firmanın belge süreçleri tek ekrandan yönetilebilir.

Sınırsız iş yeri desteği
Belge durum matrisi
Eksik belge analizi
Onay durumları
Fatura kontrol sistemi
Tehlike sınıfı filtreleme
İş yeri bazlı analiz
Kategori bazlı durum görüntüleme
Büyük veri performans optimizasyonu
Kategori ve Geçerlilik Yönetimi

Sistem; İSG mevzuatına göre belge geçerlilik sürelerini otomatik yönetebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Tehlike sınıfına göre geçerlilik hesaplama
Çalışan sayısı koşulları
Dinamik kategori sistemi
Süresiz belge desteği
Periyodik kontrol yönetimi
Mevzuat uyumlu yapı
Otomatik süre takibi
Muhasebe Modülleri

OSGB operasyonlarını finansal süreçlerle birleştiren özel muhasebe modülleri geliştirilmiştir.

Tahsilat yönetimi
Fatura yönetimi
Finansal raporlama
Bekleyen ödeme kontrolü
Gelir takibi
Cari yönetimi
Eğitim ve Sınav Yönetim Sistemi

OSGB eğitim süreçlerinin dijitalleştirilmesi için özel modüller geliştirilmiştir.

Eğitim materyali yönetimi
Sınav sistemi
Sınav atamaları
Eğitim evrak yönetimi
Katılım süreçleri
Raporlama altyapısı
Kategori bazlı eğitim sistemi
SİSTEM AVANTAJLARI
Operasyonel Verimlilik

Manuel takip süreçlerini azaltarak operasyon hızını artırır.

Merkezi Yönetim

Tüm firmalar, belgeler, sözleşmeler ve ziyaret planları tek panelden yönetilir.

Ölçeklenebilir Mimari

Yüzlerce firma ve binlerce belgeyi performans kaybı olmadan yönetebilir.

Sektöre Özel Tasarım

Genel CRM mantığından farklı olarak tamamen OSGB süreçlerine göre geliştirilmiştir.

Mevzuat Odaklı Yapı

İSG süreçlerine uygun geçerlilik ve belge kontrol sistemleri içerir.

DİJİTAL DÖNÜŞÜM VİZYONU

Bu proje yalnızca bir yönetim paneli değil; OSGB firmalarının dijital dönüşüm altyapısıdır.

OSGB sektörünün en büyük problemi operasyon karmaşasıdır.

İLKSEL OSGB Yönetim Sistemi, bu karmaşayı tek bir panelde çözen güçlü bir operasyon platformudur.

Tekliften sözleşmeye, belge yönetiminden yıllık planlamaya kadar tüm süreçler merkezi olarak yönetilir. Binlerce belge, yüzlerce firma ve yoğun operasyon süreçleri performans kaybı olmadan takip edilebilir.

TEKNİK ALTYAPI

Modern Teknolojilerle Geliştirilmiş Ölçeklenebilir Altyapı

Sistem; yüksek performans, veri güvenliği ve sürdürülebilir operasyon yönetimi sağlayabilmek için modern web teknolojileri kullanılarak geliştirilmiştir.

Laravel
MySQL
JavaScript
Bootstrap / Modern UI
AJAX tabanlı dinamik yapı
Responsive yönetim paneli
Gelişmiş veri filtreleme altyapısı